Die Zeitreise Ihres Events – von der Idee bis zum Applaus

Jede Veranstaltung durchläuft bei uns eine klar definierte Reise. Hier zeigen wir Ihnen, wie aus einem ersten Gedanken ein unvergessliches Erlebnis wird – Schritt für Schritt, transparent und nachvollziehbar.

Phase 1 Erstgespräch & Visionsfindung

Alles beginnt mit einem persönlichen Gespräch – telefonisch, per Video oder bei einem Kaffee in unserem Büro in Unterstinkenbrunn. Wir hören zu, stellen gezielte Fragen und entwickeln gemeinsam ein erstes Bild Ihres Events. Keine Vorlagen, keine Standardlösungen. Ihr Anlass ist einzigartig, und genau so behandeln wir ihn.

Phase 2 Konzept & Strategieentwurf

Innerhalb von fünf Werktagen erhalten Sie ein detailliertes Konzeptpapier: Ablaufplan, Budgetrahmen, Locationvorschläge, Catering-Optionen und ein kreatives Leitthema. Wir arbeiten mit einem Netzwerk aus über 40 regionalen Partnern – Floristen, Techniker, Fotografen, Caterer – und koordinieren alles aus einer Hand.

Strategische Eventplanung mit Dokumenten und Notizen auf einem Arbeitstisch

Phase 3 Feinplanung & Partnerkoordination

Jetzt wird es konkret: Verträge werden geschlossen, Zeitpläne synchronisiert, technische Rider geprüft. Unser Projektmanagement-System gibt Ihnen jederzeit Einblick in den aktuellen Stand. Sie entscheiden, wie tief Sie eingebunden sein möchten – von der vollständigen Delegation bis zur aktiven Mitgestaltung.

Phase 4 Generalprobe & Vor-Ort-Setup

Am Vortag oder frühen Morgen des Events sind wir vor Ort. Aufbau, Technikcheck, Dekoration, Catering-Koordination – alles wird persönlich von unserem Team überwacht. „Wir haben bei der Generalprobe sogar die Akustik im Saal nachjustiert, weil ein leichtes Echo störte. Das hat den Unterschied gemacht." – Rückmeldung eines Kunden nach einer Konferenz in der Altstadt.

Phase 5 Der große Tag – Live-Betreuung

Während Ihre Gäste ankommen, arbeitet unser Team im Hintergrund. Zeitmanagement, Ablaufsteuerung, spontane Anpassungen – wir reagieren in Echtzeit. Sie genießen Ihr Event, wir kümmern uns um den Rest. Mindestens zwei Koordinatoren sind immer vor Ort, bei größeren Veranstaltungen entsprechend mehr.

Live-Koordination während einer Abendveranstaltung mit festlicher Beleuchtung

Phase 6 Nachbereitung & Reflexion

Nach dem Event ist vor der Erkenntnis: Wir erstellen eine Dokumentation mit Fotos, Feedback-Auswertung und Optimierungsvorschlägen. Für wiederkehrende Veranstaltungen bauen wir auf diesen Erfahrungen auf. Viele unserer Kunden kommen seit Jahren immer wieder – nicht aus Gewohnheit, sondern aus Überzeugung.

Leistungsmatrix – Was wir für Sie übernehmen

Nicht jedes Event braucht alles. Wählen Sie, was zu Ihrem Anlass passt.

Leistungsbereich	Firmenevents	Hochzeiten	Konferenzen	Privatfeiern
Konzeptentwicklung	✔	✔	✔	✔
Locationsuche & Besichtigung	✔	✔	✔	auf Wunsch
Catering-Koordination	✔	✔	✔	✔
Technik & Bühne	✔	auf Wunsch	✔	—
Dekoration & Floristik	optional	✔	optional	✔
Gästemanagement & Einladungen	✔	✔	✔	auf Wunsch
Live-Koordination vor Ort	✔	✔	✔	✔
Fotografie & Videografie	optional	✔	optional	optional
Nachbereitung & Dokumentation	✔	✔	✔	—

Unsere Methodik – Warum es bei uns anders läuft

Wir arbeiten nicht mit starren Paketen, sondern mit einem modularen Baukastensystem. Jede Veranstaltung wird individuell zusammengestellt – aus bewährten Bausteinen, die wir über Jahre perfektioniert haben. Das bedeutet für Sie: maximale Flexibilität bei minimaler Unsicherheit.

Transparente Budgetführung

Sie sehen jederzeit, wohin jeder Euro fließt. Keine versteckten Aufschläge, keine nachträglichen Überraschungen. Unser Kalkulationstool wird mit Ihnen geteilt.

Regionales Partnernetzwerk

Über 40 handverlesene Partner aus Salzburg und Umgebung. Vom Konditor in Hallein bis zum Tontechniker in Wals-Siezenheim – persönlich geprüft und langjährig bewährt.

Warum Eventplanung kein Luxus ist

Viele unterschätzen den Aufwand einer gelungenen Veranstaltung. Die Koordination von Dienstleistern, die Einhaltung von Zeitplänen, das Management unvorhergesehener Situationen – all das erfordert Erfahrung und Struktur. Wir übernehmen diese Komplexität, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Gäste, Ihre Botschaft, Ihren Moment.

Ein Beispiel: Für ein mittelständisches Unternehmen in Salzburg haben wir eine dreitägige Kundenkonferenz mit 150 Teilnehmern organisiert. Die Herausforderung: drei verschiedene Locations an drei Tagen, mit wechselndem Catering und unterschiedlicher Technik. Das Ergebnis: eine durchgehend positive Teilnehmerbewertung und eine Folgeanfrage noch am selben Abend.

„Die Koordination war so nahtlos, dass unsere Gäste dachten, alles fände am selben Ort statt." — DI Thomas Winkler, Projektleiter

Professionelle Eventkoordination – Besprechung zwischen Planungsteam und Kunde

Persönliche Betreuung ist bei uns keine Floskel, sondern gelebte Praxis.

Häufig gestellte Fragen auf dem Weg zum Event

Wie früh sollte ich mit der Planung beginnen?

Für größere Veranstaltungen empfehlen wir mindestens vier bis sechs Monate Vorlaufzeit. Für kleinere Anlässe genügen oft acht bis zehn Wochen. In dringenden Fällen haben wir auch schon Events in drei Wochen realisiert – allerdings mit eingeschränkter Auswahl bei Locations und Dienstleistern.

Was kostet eine professionelle Eventplanung?

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Unsere Planungspauschale beginnt bei 1.800 € für kleinere Privatfeiern und reicht bis zu individuellen Projektbudgets für mehrtägige Unternehmensveranstaltungen. Im Erstgespräch klären wir Ihren Rahmen – unverbindlich und kostenfrei.

Kann ich auch nur Teilleistungen buchen?

Selbstverständlich. Unser modulares System erlaubt es Ihnen, genau die Bausteine zu wählen, die Sie brauchen. Ob nur die Locationsuche, nur die Technikkoordination oder die komplette Durchführung – wir passen uns an.

Arbeiten Sie auch außerhalb von Salzburg?

Ja. Unser Kerngebiet ist Salzburg und Umgebung, aber wir haben bereits Veranstaltungen in Wien, Graz, Innsbruck und sogar in München betreut. Die Anfahrtskosten werden transparent kalkuliert.

Ihr Event beginnt hier

Erzählen Sie uns von Ihrer Idee. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung – unverbindlich und kostenfrei. Kein Formular-Marathon, nur das Wesentliche.

Unverbindliche Anfrage

Vielen Dank! Ihre Anfrage wurde übermittelt. Wir melden uns zeitnah.

Kontakt & Standort

Reliable Event Hub
Schulgasse (Langeck) 6
8697 Unterstinkenbrunn
Salzburg, Österreich

Telefon: +43 5333 355878
E-Mail: [email protected]

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021).

Verantwortliche Stelle: Reliable Event Hub, Schulgasse (Langeck) 6, 8697 Unterstinkenbrunn, Salzburg, Österreich. E-Mail: [email protected]

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Gültig ab: Januar 2026

1. Geltungsbereich: Diese AGB gelten für alle über reliableeventhub.digital angebotenen Dienstleistungen der Reliable Event Hub.

2. Vertragsschluss: Ein Vertrag kommt erst durch unsere schriftliche Auftragsbestätigung zustande. Angebote auf dieser Website sind unverbindlich.

3. Leistungsumfang: Der konkrete Leistungsumfang wird individuell im Rahmen eines Angebots festgelegt. Änderungen bedürfen der schriftlichen Vereinbarung.

4. Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem individuellen Angebot. Reisekosten außerhalb des Großraums Salzburg werden gesondert ausgewiesen.

5. Stornierung: Stornierungen sind bis 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin kostenfrei möglich. Danach fällt eine Stornogebühr in Höhe von 50 % der vereinbarten Vergütung an.

6. Haftung: Unsere Haftung beschränkt sich auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

7. Gerichtsstand: Gerichtsstand ist Salzburg, Österreich. Es gilt österreichisches Recht.

Haftungsausschluss

Gültig ab: Januar 2026

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